Begini Cara Usaha Kecil Pembukuan Sederhana Tulis Tangan, Plus Manfaatnya
Senja Nilasari June 14, 2023 8:58 am . 6 min read 
Pembukuan keuangan merupakan salah satu aspek yang penting dalam menjalankan bisnis. Tak hanya bisnis besar, ini juga perlu dilakukan oleh bisnis kecil sekalipun. Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan bisa dilakukan sendiri oleh para pemilik bisnis. Meskipun saat ini ada aplikasi yang lebih memudahkan tapi jika ingin tulis tangan maka boleh saja dilakukan. Bagaimana cara melakukan pembukuan tulis tangan? Simak pembahasan berikut ini.
Cara Usaha Kecil Pembukuan Sederhana Tulis Tangan
Pencatatan keuangan perlu dilakukan untuk setiap jenis usaha termasuk bisnis kecil sekalipun. Secara umum, pembukuan ini termasuk mencatat harta, kewajiban, modal, biaya, dan penghasilan. Ada juga pencatatan untuk stok barang atau inventaris. Ini semua sebenarnya dapat dilakukan menggunakan aplikasi komputer atau ponsel. Selain itu ada juga usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan yang menggunakan buku tulis atau buku khusus pembukuan.
Adanya aplikasi memberikan kemudahan apalagi dapat dihitung secara otomatis. Namun tak sedikit pemilik bisnis yang masih menyukai cara tradisional yaitu dengan menulis di buku. Berikut ini cara untuk melakukan pembukuan sederhana tulis tangan bagi usaha kecil.
1. Menyiapkan buku dan alat tulis
Buku untuk pembukuan biasanya sudah tersedia di toko alat tulis. Tapi bisa juga menggunakan buku tulis biasa dan diberi garis sendiri dengan penggaris. Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan biasanya menggunakan pena. Kesalahan pencatatan kadang terjadi sehingga bisa menggunakan tipe-x atau jenis pena yang bisa dihapus dengan mudah.
Baca juga: 8 Ide Jualan Makanan Pedas Serta Tips Suksesnya
2. Membuat pembukuan untuk catatan kas (pemasukan dan pengeluaran)
Pembukuan sederhana salah satunya berupa pembukuan catatan kas yang mencatat pemasukan dan pengeluaran. Pemasukan kas berupa pendapatan yang diterima dari hasil penjualan produk. Pengeluaran berupa kas yang dikeluarkan perusahaan untuk berbagai biaya misalnya biaya listrik, biaya transportasi, pembelian barang, dan lain-lain. Pembukuan catatan kas terdiri dari judul, uraian, tanggal, debit, kredit, saldo, dan total. Kolom debit untuk penerimaan dan kolom kredit untuk pengeluaran.
3. Membuat pembukuan untuk persediaan/inventaris barang
Selain pencatatan untuk pemasukan dan pengeluaran, pembukuan sederhana juga untuk mencatat persediaan. Ini terdiri dari uraian jenis barang, jumlah, tanggal pembelian, nomor inventaris, dan keterangan. Adanya catatan inventaris barang penting untuk memeriksa jumlah barang yang ada dalam sebuah perusahaan. Barang yang baru dibeli juga perlu dicatat sehingga bisa mengetahui apa saja barang yang dimiliki perusahaan.
4. Membuat Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi juga penting untuk melihat apakah perusahaan mengalami kerugian atau keuntungan. Di sini akan dicatat pendapatan serta beban bisnis untuk periode tertentu. Beberapa unsur dalam laporan laba rugi antara lain pendapatan, beban, keuntungan, dan kerugian.
Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan bisa dengan mudah dibuat oleh perusahaan kecil. Ini dapat menjadi tanggung jawab staff atau pegawai keuangan dalam bisnis tersebut. Jika usaha tersebut hanya dijalankan sendiri maka bisa juga mengerjakannya secara mandiri. Pengusaha bisa dengan rinci mengetahui mengenai kondisi keuangan bisnis dan menjadikannya dasar untuk pembuatan keputusan.
Manfaat Melakukan Pembukuan Bagi Usaha Kecil
Pembukuan atau pencatatan keuangan tak hanya bermanfaat bagi perusahaan besar saja. Usaha kecil dan menengah pun memerlukan adanya pembukuan meskipun sederhana. Adanya pembukuan ini bisa memberikan banyak manfaat bagi berjalannya bisnis. Berikut ini beberapa manfaat pembukuan bagi usaha kecil.
1. Meningkatkan manajemen keuangan bisnis
Pembukuan bisa membantu meningkatkan manajemen keuangan dalam bisnis. Ini berarti pengusaha bisa mengatur dengan baik pendapatan, pengeluaran, aliran kas. Adanya pembukuan bisa membuat pengusaha memiliki kendali terhadap keuangan dan membuat keputusan berdasarkan hasil pembukuan tersebut. Keputusan yang diambil berdasarkan pembukuan bisa membantu untuk kesuksesan dalam jangka panjang.
2. Pembuatan keputusan yang lebih baik
Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan maupun dengan komputer bisa memberikan pandangan yang lebih rinci tentang kondisi perusahaan. Laporan keuangan bisa membantu mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan aspek keuangan bisnis. Ini juga memberikan informasi terkait investasi dan persiapan pembayaran pajak. Memiliki akses pada data keuangan bisnis membuat pengusaha menjadi lebih lebih pintar sehingga membuat keputusan strategis yang lebih baik untuk kepentingan perusahaan.
Baca juga: 8 Contoh E-Commerce di Indonesia yang Paling Populer
3. Persiapan pajak yang lebih mudah
Pajak dikenakan pada perusahaan besar maupun kecil. Perhitungan terkait pajak tentunya akan lebih mudah jika perusahaan memiliki pembukuan yang detail dan berkelanjutan. Adanya pembukuan membuat pengusaha memiliki akses terhadap laporan keuangan yang menunjukkan berapa penghasilan bisnis. Ini bisa memberikan kemudahan ketika akan menghitung berapa pajak yang harus dibayarkan.
4. Meningkatkan efisiensi bisnis
Waktu merupakan salah satu sumber daya yang paling berharga. Pembukuan bisa menjadi cara untuk menghemat waktu dalam bisnis. Ini membantu pengusaha melacak proses keuangan, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan alur kerja secara keseluruhan. Perusahaan yang memiliki rekaman pembukuan yang akurat bisa membuat keputusan berdasarkan informasi secara lebih cepat.
Also Read:
5. Meningkatkan manajemen arus kas
Sebagai pemilik usaha kecil, perlu untuk tahu aliran kas merupakan hal penting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Banyak bisnis kecil yang gagal karena kurangnya manajemen arus kas. Tapi ketika memiliki informasi yang akurat terhadap pendapatan dan pengeluaran maka akan lebih mudah untuk mengaturnya. Itulah mengapa pembukuan menjadi hal yang penting dalam bisnis. Ini juga membantu memprediksi lebih akurat aliran kas di masa depan dan merencanakan stabilitas jangka panjang dalam bisnis.
6. Perencanaan dan budgeting yang lebih baik
Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan bisa membantu untuk perencanaan dan budgeting yang lebih baik. Usaha kecil biasanya punya sumber daya keuangan yang terbatas. Jadi penting untuk menggunakannya sumber daya tersebut dengan cara yang terbaik. Proses pembukuan bisa membantu menciptakan budget yang realistis, melacak perkembangan tujuan keuangan, dan membuat proyeksi untuk masa depan. Ketika pengusaha memiliki perencanaan yang jelas, maka akan membantu untuk mengembangkan bisnis dengan lebih terarah. Ini bisa membantu mengetahui berapa banyak uang yang harus dikelola dan mana pengeluaran yang perlu dipotong.
7. Akses lebih mudah untuk data keuangan bisnis
Salah satu hal terbaik dari pembukuan yaitu membuat lebih mudah dalam mengakses data keuangan perusahaan. Adanya rekaman pembukuan dan laporan keuangan bisa menjadi gambaran kesehatan keuangan perusahaan. Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan yang biasanya dalam buku dapat langsung dibuka dan dilihat secara berkala. Apalagi jika menggunakan aplikasi komputer maka akan bisa lebih mudah dalam mengakses data keuangan.
Pembukuan menjadi salah satu aspek yang cukup penting bagi usaha kecil agar bisa mengembangkan diri menjadi usaha yang lebih besar. Usaha kecil pembukuan sederhana tulis tangan juga bisa ditingkatkan dengan menggunakan aplikasi komputer seperti excel. Saat ini juga banyak aplikasi keuangan yang lebih memudahkan para pengusaha untuk mengelola pembukuan bisnisnya. Mengikuti perkembangan zaman dan beralih ke pencatatan yang lebih modern tidak ada salahnya karena itu salah satu cara untuk bertahan dalam persaingan bisnis.
