Power BI Adalah Apa: Fungsi dan Manfaatnya bagi Perusahaan, Inilah Penjelasannya!
Diana Hartati March 25, 2023 4:12 pm . 6 min read 
Microsoft Power BI atau Power BI adalah kumpulan lengkap layanan dan alat bantu yang dipergunakan untuk keperluan visualisasi data bisnis.
Power BI (Power Business Intelligence) terdiri dari konektor, template, serta beberapa fitur yang mempermudah bagi pengguna dalam membuat visualisasi serta analisis data Dataverse atau data aplikasi penjualan dan juga layanan konsumen.
Apa itu Power BI
Jika diperjelas, Power BI merupakan kumpulan layanan perangkat lunak yang dapat secara sinergis mengubah sumber data pada pengguna yang terdiri dari sumber yang tidak terkait menjadi sumber koheren, interaktif serta imersif secara visual.
Penjelasan lain dari layanan aplikasi Power BI adalah layanan penyimpanan data cloud aman yang disediakan oleh Microsoft untuk penggunaan di bidang bisnis.
Layanan ini didukung dengan adanya fasilitas dasbor, laporan serta aplikasi terintegrasi yang bisa menggabungkan sumber laporan dengan konten analisis melalui peramban jejaring maupun aplikasi seluler.
Seperti kita ketahui bahwa data merupakan aset yang begitu berharga bagi perusahaan atau organisasi dalam memahami pelanggan, pasar dan data penting lainnya.
Mengolah data secara baik dan benar akan menjadi wawasan bisnis yang berguna yang mana selanjutnya mengarahkan sebuah keputusan penting pada sebuah perusahaan.
Contoh data-data bisnis dalam Power BI adalah lembar Excel, gudang data hibrid berbasis cloud serta berbagai macam data bisnis lainnya.
Dengan adanya Power BI ini, perusahaan bisa melakukan sinkronisasi dan koherensi data perusahaan berbasis sumber dan selanjutnya melakukan visualisasi untuk dibagikan kepada siapa saja yang berhubungan dengan urusan bisnis tersebut.
Baca juga: Pengertian dan Contoh Key Performance Indicator Karyawan
Saat ini Anda sudah dapat melakukan instal aplikasi ini di beberapa platform antara lain di PC/Laptop atau smartphone. Power BI dapat berjalan dengan baik pada sistem Windows, IOS serta Android.
Untuk mendapatkan aplikasi ini Anda tidak perlu membayar alias gratis, namun fitur gratisan yang tersedia tentu tidak selengkap versi pro. Tentang versi pro, akan dijelaskan juga pada ulasan ini. Maka Anda perlu baca artikel ini hingga tuntas!
Microsoft Power BI mengusung 3 konsep kerja yang akan sangat membantu Anda dalam menganalisa data seperti Dashboard, Report, serta Datasets.
Datasets merupakan kumpulan data yang dikoneksikan pada Power BI. Sedangkan Report merupakan halaman visualisasi yang terdiri dari satu atau lebih. Report dapat berupa chart atau grafik.
Selanjutnya Dashboard adalah tampilan integrasi yang menampilkan sekumpulan report dari sekumpulan datasets. Dashboard memberikan informasi data, analisa, dan gambaran dalam bentuk single visualisasi dashboard.
Versi-Versi Microsoft Power BI
Dari penjelasan Microsoft, Power BI memiliki beberapa versi, yaitu:
- Power BI Desktop, yaitu berupa aplikasi Windows
- Power BI Service, yaitu berupa layanan software–as–a–service yang bersifat online
- Aplikasi HP Power BI untuk iOS dan Android
- Power BI Report Builder dan Power BI Report Server, tool–tool khusus pembuatan laporan.
Fitur-Fitur Microsoft Power BI
Terdapat beberapa fitur Microsoft Power BI adalah seperti berikut ini:
1. Ragam Visualisasi
Salah satu fitur yang disediakan oleh Microsoft Power BI adalah Visualisasi Data. Visualisasi data membantu Anda dalam menafsirkan angka-angka yang sebelumnya sulit dipahami menjadi lebih mudah karena memperlihatkan pola dan trennya.
Dalam hal ini Microsoft Power BI adalah software yang tepat untuk kebutuhan visualisasi data. Anda pun bisa menggunakan berbagai macam grafik, sehingga data menjadi lebih mudah dipahami.
Baca juga: Pengertian Hak Merek Adalah dan Pentingnya Bagi Bisnis, Inilah Penjelasannya!
2. Pembuatan laporan responsif dan interaktif
Misalkan apabila Anda membuat laporan di laptop, maka ukuran font-nya sesuai dan nyaman dibaca.
Namun kekurangan dari fitur ini adalah tampilannya di HP. Huruf-hurufnya terlihat sangat kecil dan performanya tak serapi tampilan di laptop.
Bagaimana untuk menyiasatinya? untuk mengatasi hal ini Anda bisa menggunakan fitur laporan responsif. Dengan adanya fitur ini, tampilan laporan bisa disesuaikan dengan gadget pengguna.
Keunggulan lain dari fitur ini adalah Anda bisa membuat laporan interaktif. Anda juga bisa membuat fitur tanya-jawab khusus.
3. Memprediksi tren data
Ketika Anda ingin melakukan prediksi data lewat data forecasting maka bisa gunakan Microsoft Power BI sebagai tool yang tepat karena software yang satu ini dapat dihubungkan dengan berbagai sumber data. Akhirnya, prediksinya pun lebih mudah dibuat.
4. Membantu Membuat Analisis yang Real–Time
Data analisis akan mengalami perubahan dari waktu ke waktu. Oleh karena itu data analisis perlu selalu diperbarui secara terus-menerus agar data selalu akurat. Untuk membantu pekerjaan ini Anda bisa menggunakan tool Microsoft Power BI.
Jika analisis Anda sudah maksimal, langkah selanjutnya adalah mengambil kesimpulan yang tepat. Kemudian kesimpulan tersebut dapat menjadi keputusan bisnis yang berkualitas.
Also Read:
Inilah Harga Microsoft Power BI
Pada dasarnya, Anda bisa menggunakan Microsoft Power BI secara cuma-cuma alias gratis. Karena software ini adalah gratis, dan Anda tinggal men-download versi desktop-nya.
Namun untuk fitur yang tersedia dalam versi gratisan tentu sangatlah terbatas. Kalau Anda ingin mendapat lebih banyak fitur, maka Anda bisa menggunakan versi pro yang berbayar. Beberapa pilihan yang tersedia adalah seperti berikut ini:
1. Power BI Pro
Paket pertama versi pro dari Microsoft Power BI adalah Power BI Pro yang dihargai USD 9,99 per bulan per pengguna. Namun paket ini tersedia secara gratis bagi pelanggan Microsoft 365 E5.
Beberapa fitur yang tersedia dalam Power BI Pro adalah: visualisasi data, live dashboard dan live report
2. Power BI Premium
Paket selanjutnya yang ditawarkan adalah Power BI Premium. Ada beberapa pilihan harga paket.
Ada paket langganan berdasarkan jumlah pengguna dihargai USD 20 per bulan per pengguna, dan paket langganan berdasarkan kapasitas penggunaan dihargai mulai dari USD 4.995 AS per kapasitas per bulan.
Fitur yang disediakan pada paket ini: semua fitur Power BI Pro, advanced AI, self-service data prep untuk big data dan lain-lain.
Manfaat Microsoft Power BI bagi Bisnis
Apa manfaat Microsoft Power BI bagi bisnis? Microsoft Power BI adalah pilihan paling tepat jika perusahaan membutuhkan tool analytics yang canggih.
Tool ini memungkinkan perusahaan dalam memvisualisasikan dan menganalisis data perusahaan secara mudah.
Selain itu insight yang ditawarkan pun lebih efektif untuk keperluan bisnis perusahaan pada masa mendatang.
Dan untuk lebih jelasnya berikut ini beberapa manfaat dari Microsoft Power BI:
- Dapat diintegrasikan dengan aplikasi penunjang kerja lainnya
- Menyediakan fitur personalisasi dashboard yang beragam
- Mampu mempublikasikan laporan secara aman
- Tidak mempunyai kendala pada memori dan kecepatan
- Tidak membutuhkan dukungan teknis khusus
- Mampu mengekstrak intelijen bisnis secara cepat dan akurat
- Memiliki kinerja fitur yang sederhana dan seimbang
- Mendukung kinerja aplikasi ‘Advanced Data services’
Keunggulan dari Microsoft Power BI adalah sudah bisa Anda integrasikan dengan beberapa aplikasi pengolah data populer yang sudah banyak digunakan dalam industri IT yakni alat pengolah data Google Analitycs, pengolah data dari Oracle, pengolah data Salesforce, Microsoft Dynamic CRM, Mysql, dan lain sebagainya.
Anda bisa mulai mencobanya dan melihat bagaimana tool Power BI dapat membantu mempercepat bisnis Anda.
